Success Story:Ihre Success Story!
„Sie sind Kunde und möchten Ihre Success Story hier sehen? Schreiben Sie uns!“
Sie sind ein Unternehmen mit eigener Telefonanlage für ISDN und analoge Anschlüsse und verfügen über die üblichen Kommunikationssysteme, wie Internet, Telefaxgerät, Email, etc.?
Sie haben verschiedene Abteilungen bzw. Sachbearbeiter mit eigener email Adresse und Durchwahl an der Telefonanlage?
Sie benötigen eine transparente und zeitgemäße Lösung, um Ihren Telefaxverkehr in Ihre bestehende IT Landschaft problemlos zu integrieren und die Ihnen unmittelbar Zeit und Kosten einspart?
Dann sind Sie bei uns gut aufgehoben - Verbindlich besser!
Sie sparen Zeit und Kosten durch die Umstellung auf fax2mail!
Hereinkommende Telefaxe werden auf beliebige email Adressen als Pdf Datei zugestellt und können entsprechend weiterverarbeitet und archiviert werden. Dadurch ist beim Empfang kein „reales“ Faxgerät, welches in der Regel, Toner, Tinte oder Spezialpapier benötigt mehr notwendig.
Auch wird die Zeit die konkret benötigt wird, ein Telefax an die richtige Person, Abteilung oder generell an den Empfänger im Unternehmen zu leiten, massiv verkürzt. Jede Abteilung, jeder Mitarbeiter kann seine eigene, virtuelle Faxklappe bzw. Durchwahl bekommen und diese entsprechend in den Generalien des Unternehmens anführen!
Wie machen wir das?
4Ganz einfach! Bei Fax2mail wird je nach Situation die beim Kunden technisch gegeben ist (eigene Faxleitung mit eigener Nummer oder Durchwahl an der Telefonanlage) eine Umleitung eingerichtet oder die Nummer zur 4TS portiert. Damit ist es möglich, die hereinkommenden Telefaxmitteilungen in ein digitales Format zu wandeln und umgehend per email zuzustellen. Ab diesem Zeitpunkt kann man die email mit der angehängten Pdf Datei wie eine „normale“ email behandeln, d.h. weiterleiten, ausdrucken, speichern, etc. Darüber hinaus können Sie auch
Telefaxmitteilungen digital versenden, wenn diese als pdf Datei auf Ihrem Rechner liegen und an reguläre digitale und analoge Rufnummern zustellen. Durch die Kombination von fax2mail und mail2fax sind herkömmliche Telefaxgeräte, gleichgültig welche Technologie sie nutzen, ab nun überflüssig.